TehnologieCum să faci colaborarea la distanță să funcționeze pentru tine

Cum să faci colaborarea la distanță să funcționeze pentru tine

Cele mai de succes echipe de la distanță lucrează împreună într-un mod care sprijină în mod intenționat oamenii într-un mediu la distanță. Știu că poate părea un raționament circular, dar vă rog să fiți indulgenți. Lucrează împreună într-un mod care le sporește capacitatea de a colabora, generând în același timp cele mai bune idei din partea tuturor membrilor echipei. Partea interesantă este că aceleași metode îmbunătățesc munca în echipă și stimulează generarea de idei în rândul persoanelor care lucrează împreună în același loc, cum ar fi un birou.

Cei mai mulți oameni presupun că colaborarea la distanță înseamnă să se întâlnească pentru un apel video în aplicația preferată de conferințe web și să aibă o întâlnire. Dar ședințele sunt printre cele mai proaste locuri pentru a dezvolta idei, pentru a analiza în profunzime ideile altora sau pentru a te angaja în alte activități cognitive semnificative. Ședințele sunt bune pentru a discuta idei în timp real și pentru a lua decizii rapide, dar aceasta este doar o mică parte din ceea ce înseamnă colaborarea.

De asemenea, majoritatea locurilor de muncă nu au o cultură a întâlnirilor eficiente, așa că oamenii se simt epuizați de întâlniri. Cel mai important dintre toate, întâlnirile înăbușă creativitatea. Majoritatea oamenilor au mai mult succes și mai inovatoare atunci când își prezintă talentele și intelectul într-un mediu diferit.

CITESTE
Radeon RX 7000: AMD forțează NVIDIA să arunce pe fereastră eficiența energetică

Ideea că reuniunile nu scot ce e mai bun din oameni – și că, în multe privințe, înrăutățesc munca la distanță – a apărut din nou și din nou de-a lungul anilor, pe măsură ce am vorbit cu lideri care conduc organizații la distanță și am citit studii de productivitate. în organizații la distanță.

Deci, dacă o întâlnire nu este cea mai bună modalitate de a colabora, care este?


Cum arată colaborarea la distanță?

Colaborarea la distanță poate – și adesea ar trebui – să fie asincronă. Acest lucru înseamnă că colaborarea nu trebuie să aibă loc în același timp pentru toată lumea. Cele mai bune instrumente de colaborare sunt concepute pentru a fi utilizate atât în mod asincron, cât și sincron, astfel încât să aveți întotdeauna o opțiune.

Aplicație online de colaborare și tablă albă, cu un șablon folosit de mai multe persoane pentru a colabora și a împărtăși idei

Să luăm exemplul unei echipe care adună idei pentru o nouă campanie. Vechea metodă consta în organizarea unei ședințe în care fiecare persoană din sală își putea exprima ideile cu voce tare. Noul mod de a lucra la distanță ar putea consta în crearea unui document partajat sau a unei tablouri albe virtuale, cum ar fi Mural sau Miro (a se vedea mai sus și mai jos). Oferiți tuturor membrilor echipei acces la acest spațiu online comun, explicați-le ce trebuie să facă în acest spațiu și lăsați-i apoi să își adauge ideile și să citească contribuțiile celorlalți timp de câteva zile.

CITESTE
China intenționează să elimine miliarde de comentarii postate online

Beneficiile sunt aproape prea multe pentru a fi numite, dar cele mai puternice sunt de a oferi oamenilor timp și spațiu pentru a lucra în modul care funcționează cel mai bine pentru ei. Iată câteva:

  • Îndepărtați presiunea timpului. În loc să te simți limitat la a genera idei în timpul unei întâlniri de 45 de minute, toată lumea are timp să vină cu idei.
  • Faceți un brainstorming când suntem cei mai ascuțiți. Oamenii își pot genera ideile în momentul în care mintea lor este cea mai activă, mai degrabă decât oricând are loc întâlnirea.
  • Dezvoltați idei. Oamenii au, de asemenea, timp să se gândească la gândurile lor și să le extindă, mai degrabă decât să se simtă obligați să împărtășească primul lucru care le vine în minte în forma sa schiță.
  • Editați și prezentați. Având mai puțină presiune a timpului, le permite oamenilor să găsească cea mai bună modalitate de a-și împărtăși ideile, fie că este vorba de editarea unui gând scris sau de schițarea lui.
  • Reflectați la gândurile altora și inspirați-vă. Fiecare persoană poate, de asemenea, să se uite la ideile pe care alți oameni le împărtășesc, să reflecte asupra lor și, eventual, să le folosească ca inspirație suplimentară pentru propriile idei.
CITESTE
Cum să urmăriți Summer Game Fest

Așa cum am spus mai devreme, în timp ce aceste modalități de lucru sunt mult mai populare în rândul echipelor la distanță, care sunt obligate să gândească diferit în ceea ce privește colaborarea, ele sunt la fel de accesibile și benefice pentru echipele care lucrează la fața locului.

Tablă Miro și spațiu de colaborare online, cu șabloane pentru design web mobil și o suprapunere video a unui colaborator care vorbește

Cum beneficiază toată lumea de metodele de colaborare la distanță

Un alt motiv important pentru care colaborarea la distanță este atât de utilă este acela că elimină multe dintre prejudecățile asociate cu cultura reuniunilor.

Pentru o varietate de motive, bărbații tind să vorbească mai mult decât femeile în contexte mixte, iar femeile au mai multe șanse să fie întrerupte de persoane de orice gen decât bărbații. Eliminarea dinamicii grupului în timp real a unei întâlniri dintr-o sesiune de colaborare, făcând-o asincronă, elimină o mare parte din problema „cine vorbește cel mai mult”.

Colaborarea asincronă de la distanță este benefică pentru persoanele timide și introvertite cărora nu le place să vorbească în ședințe, dar care doresc să împărtășească informații valoroase. Același lucru este valabil și pentru persoanele care nu vorbesc bine limba, de exemplu, vorbitorii nativi sau persoanele cu probleme de vorbire. Persoanele cu dizabilități de orice fel beneficiază, de asemenea, de faptul că își pot lua timp să citească sau să asculte contribuțiile altora și să decidă care este cea mai bună modalitate de a le pune pe ale lor laolaltă.

CITESTE
Cum să treceți la un nou manager de parole

Recomandat de editorii noștri


Mai puține întâlniri, mai multă colaborare la distanță

De ce am așteptat atât de mult timp pentru ca participanții să își prezinte cele mai bune idei în cadrul sesiunilor? Nu înseamnă nimic. Calea către o mai bună colaborare este de a aplica ceea ce organizațiile au învățat despre colaborare în zonele îndepărtate de pretutindeni. Acest lucru nu înseamnă că întâlnirile sunt inutile. Mult prea multe organizații se bazează pe ședințe pentru a face toată treaba, în condițiile în care, de multe ori, acestea sunt utile doar pentru o mică parte din activitatea de colaborare care trebuie realizată.

Unele dintre instrumentele de colaborare online menționate includ instrumente de întâlnire audio sau video. După ce participanții au avut ocazia de a-și prezenta ideile și de a lua notițe, toată lumea poate verifica documentul partajat și poate începe o ședință pentru a finaliza sarcinile care ar fi fost mai bine realizate în mod sincron în timpul unui apel telefonic.De ce am așteptat atât de mult timp pentru ca participanții să își prezinte cele mai bune idei în cadrul sesiunilor? Nu înseamnă nimic. Calea către o mai bună colaborare este de a aplica ceea ce organizațiile au învățat despre colaborare în zonele îndepărtate de pretutindeni. Acest lucru nu înseamnă că întâlnirile sunt inutile. Mult prea multe organizații se bazează pe ședințe pentru a face toată treaba, în condițiile în care, de multe ori, acestea sunt utile doar pentru o mică parte din activitatea de colaborare care trebuie realizată.Unele dintre instrumentele de colaborare online menționate includ instrumente de întâlnire audio sau video. După ce participanții au avut ocazia de a-și prezenta ideile și de a lua notițe, toată lumea poate verifica documentul partajat și poate începe o ședință pentru a finaliza sarcinile care ar fi fost mai bine realizate în mod sincron în timpul unui apel telefonic.

CITESTE
Windows 11: Dacă joci, instalează această actualizare acum!

Așadar, oferiți oamenilor mai multe oportunități de a contribui cu cele mai bune idei prin sprijinirea metodelor de colaborare la distanță și folosind software-ul de colaborare.

Pentru mai multe sfaturi despre lucrul de la distanță, consultați poveștile noastre despre cum să lucrați de acasă.

Îți place ce citești?

Înregistrează-te buletinul informativ pentru sfaturi de specialitate despre cum să profitați la maximum de tehnologia dvs.

LĂSAȚI UN MESAJ

Vă rugăm să introduceți comentariul dvs.!
Introduceți aici numele dvs.

Acces la conținut Premium 100% Gratuit

OBȚINEȚI ACCES COMPLET ȘI EXCLUSIV LA CONȚINUTUL PREMIUM

SUSȚINEȚI JURNALISMUL NONPROFIT

ANALIZA DE SPECIALITATE ȘI TENDINȚELE EMERGENTE ÎN DOMENII DE INTERES

WEBINARE VIDEO DE ACTUALITATE

Obțineți acces nelimitat la conținutul nostru EXCLUSIV și la arhiva noastră de povești ale abonaților.

- Advertisement -

Conținut exclusiv

- Advertisement -

Ultimele articole

- Advertisement -

Mai multe articole