TehnologiePc Laptop TelefoaneCum să copiați o formulă într-o coloană în Google Sheets

Cum să copiați o formulă într-o coloană în Google Sheets

Acest articol vă arată cum să copiați o formulă pe o coloană întreagă în Google Sheets pentru a vă ajuta să economisiți timp și frustrări.

Puteți utiliza Google Sheets pentru aproape orice, de la bugetul gospodăriei la gestionarea unei afaceri. De asemenea, Sheets vă permite să vă ocupați rapid de contabilitate, facturare și facturare. Un mod în care vă ajută este cu ajutorul formulelor, iar acesta este subiectul tutorialului de astăzi.

Ajutor cu formulele din Google Sheets

Formulele sunt matematica din spatele foii de calcul. Folosind expresii particulare, îi spuneți foii de calcul ce să facă cu datele pe care le introduceți în anumite celule pentru a genera rezultatul dorit. Sarcina poate fi la fel de simplă ca și adăugarea a două celule pentru a crea un total și compararea mediilor din mii de celule diferite. Indiferent de mărimea și domeniul de aplicare al calculului, formula de bază rămâne de obicei aceeași.

CITESTE
Ce este "Limitarea lățimii de bandă rezervabile" și ar trebui să o modificați pe Windows?

Cum se utilizează formulele în Google Sheets

Formulele sunt relativ simple, chiar dacă nu sunteți un tocilar al matematicii. Google Sheets utilizează expresii logice pentru a furniza rezultate în funcție de criteriile introduse. Puteți vedea formula în celula propriu-zisă care conține respectiva formulă sau în cadrul barei de formule (fx bar) din partea de sus a foii Google Sheet. Iată cum să introduceți o formulă în foile Google.

  1. Faceți dublu clic pe celula în care doriți să apară formula dumneavoastră, apoi tastați “=” fără ghilimele, urmat de formulă.
    Cum să copiați o formulă într-o coloană în Google Sheets
  2. Apăsați Enter pentru a salva formula sau faceți clic pe o altă celulă. Rezultatele vor apărea în celula respectivă, în timp ce formula apare în caseta “fx” de mai sus.
    Cum să copiați o formulă într-o coloană în Google Sheets

În imaginea de mai sus, formula din celula D3 apare în caseta “fx”, în timp ce valoarea reală apare în celulă. Exemplul de mai sus însumează celulele B3 și C3, formând o sumă. Este o formulă simplă, dar vă oferă o idee despre cum funcționează.

Formulele pot deveni declarații avansate complexe capabile de funcții precum sortarea, evidențierea unor celule specifice pe baza unor criterii specificate, combinarea diferitelor calcule matematice pentru combinații specifice de celule și multe altele.

CITESTE
Windows 11: Dacă joci, instalează această actualizare acum!

Copierea unei formule pe o coloană întreagă în Google Sheets

Pentru a copia calculele pe o coloană întreagă în Google Sheets, aveți câteva opțiuni, în funcție de formulă. Veți înțelege mai bine acest lucru când veți ajunge la opțiunea nr. 3. Cea mai simplă metodă este să apucați mânerul de umplere și să glisați în jos până la ultima celulă. Cu toate acestea, foile mai lungi funcționează cel mai bine prin simpla apăsare dublă a mânerului. De asemenea, puteți utiliza celula de sus pentru a iniția un proces de replicare a formulei care curge în jos pe întreaga coloană. Iată detalii despre toate cele trei opțiuni.

Opțiunea #1: Tragerea celulei de sus pentru a replica formulele

Evidențiați prima celulă din coloana dvs. care include formula, apoi selectați mânerul de umplere (căsuța albastră mică) din secțiunea din dreapta jos a celulei. Cursorul se transformă într-un reticular atunci când este poziționat corect.

Cum să copiați o formulă într-o coloană în Google Sheets

Trageți vizorul în jos până la ultima celulă dorită care va utiliza formula specificată. Google Sheets va completa automat formula corectă pentru fiecare rând.

Cum să copiați o formulă într-o coloană în Google Sheets

Procesul de mai sus utilizează formula rândului #3[=SUM(B3+C3)] pentru a completa automat toate celelalte rânduri selectate în cadrul coloanei[=SUM(B4+C4)],[=SUM(B5+C5)] etc.

CITESTE
Cum să faceți copii de rezervă pentru fotografii utilizând Google Photos

Notă : Opțiunea nr. 1 va introduce “0” într-un rând în care nu există date. Va trebui să ștergeți conținutul acelei celule dacă doriți ca aceasta să fie goală.

Opțiunea nr. 2: Faceți dublu clic pe celula de sus pentru a reproduce formula în josul coloanei

  1. Selectați prima celulă din coloană, inclusiv formula, apoi treceți peste mânerul de umplere din colțul din dreapta jos. NU FACEȚI CLIC ÎNCĂ.
    Cum să copiați o formulă într-o coloană în Google Sheets
  2. Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în timp ce vă aflați pe mânerul de umplere. Acest proces va genera automat formula până la ultima celulă umplută din coloană.
    Cum să copiați o formulă într-o coloană în Google Sheets

Notă : Opțiunea nr. 2 se va opri din inserarea formulelor atunci când va ajunge la un rând gol în josul coloanei. Copiați prima celulă, lipiți-o în următoarea celulă plină a coloanei și replicați pașii de mai sus.

Opțiunea nr. 3: Utilizați o formulă Array pentru a replica calculele în josul coloanei

Ultima metodă de a duplica o formulă în josul unei coloane în Google Sheets este să folosiți funcția “ArrayFormula”. Asigurați-vă că introduceți intervalele corecte în formulă.

Exemple Google ARRAYFORMULA Range Examples to Replicate Formulas in a Column

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
Exemplul de mai sus folosește formula “adunării” (B3+C3), dar adaugă un interval, care merge până la celulele B6 și C6. Google Sheets utilizează (B3+C3) și o reproduce în josul coloanei (B4+C4), (B5+C5) și (B6+C6).

CITESTE
Browserul DuckDuckGo nu este complet privat: Permite tracking-ul Microsoft

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),""",IF(B3:B+C3:C=0,""",(B3:B+C3:C))))
Exemplul de mai sus calculează totaluri identice cu formula anterioară, cu excepția faptului că înlocuiește “0” în celulele fără caractere, astfel încât să apară goale. Partea ISBLANK ignoră celulele goale, iar caracterele inserate în interiorul lui “” sunt cele pe care Google Sheets le plasează în celulele goale, care sunt setate ca nimic.

Cum să copiați o formulă într-o coloană în Google Sheets

Notă : Opțiunea nr. 3 va completa automat formula în fiecare celulă din coloană pe baza intervalului specificat. Dacă există celule goale în interval, se va introduce “0” în celulă, cu excepția cazului în care adăugați formulele “ISBLANK” și “=0”, așa cum se arată mai sus.

Toate celulele devin inutilizabile, cu excepția cazului în care ștergeți formula de matrice din celula de sus și alegeți o altă metodă. Dacă încercați să adăugați un număr într-o celulă din matrice, celula cu formula va afișa “#REF!” și toate celulele de sub ea devin goale, cu excepția celei pe care ați modificat-o. Ștergerea nu afectează cu nimic celulele din matrice.

Copierea unei foi Google Sheet pentru a aplica formule noi

O singură foaie poate conține o mulțime de date, așa că iată cum să copiați una pentru a testa noi formule fără să vă faceți griji că veți strica ceva.

  1. Mai întâi, deschideți foaia pe care doriți să o duplicați.
  2. Apoi, faceți clic dreapta și selectați “Duplicate”
    Google Sheets Duplicate Setting
  3. Se creează o nouă foaie cu același nume ca și fișierul dvs., doar că se adaugă “Copy of” în fața ei.
  4. Folosiți această foaie pentru a testa noi formule pe date reale etc. Asigurați-vă că aveți mai multe copii ale oricăror date critice.
CITESTE
Facebook Messenger nu funcționează pe PC-ul tău cu Windows? Încearcă aceste 8 soluții

În concluzie, metodele utilizate în Google Sheets pentru a replica formulele într-o coloană nu sunt atât de complicate, atâta timp cât înțelegeți șirurile de formule/argumentele utilizate. Indiferent de opțiunea care vi se potrivește cel mai bine, testați-o mai întâi pe o foaie mică, apoi copiați-o peste. De asemenea, este mai bine să efectuați un al doilea test pe o copie autentică a foii originale înainte de a implementa oficial formulele, în principal pentru că aveți o mulțime de date care ar putea fi modificate în rău.

LĂSAȚI UN MESAJ

Vă rugăm să introduceți comentariul dvs.!
Introduceți aici numele dvs.

Acces la conținut Premium 100% Gratuit

OBȚINEȚI ACCES COMPLET ȘI EXCLUSIV LA CONȚINUTUL PREMIUM

SUSȚINEȚI JURNALISMUL NONPROFIT

ANALIZA DE SPECIALITATE ȘI TENDINȚELE EMERGENTE ÎN DOMENII DE INTERES

WEBINARE VIDEO DE ACTUALITATE

Obțineți acces nelimitat la conținutul nostru EXCLUSIV și la arhiva noastră de povești ale abonaților.

- Advertisement -

Conținut exclusiv

- Advertisement -

Ultimele articole

- Advertisement -

Mai multe articole