BusinessProductivitate6 motive pentru care nu ai nevoie de mai multe aplicații de...

6 motive pentru care nu ai nevoie de mai multe aplicații de productivitate

Goana după cea mai nouă și strălucitoare aplicație de productivitate poate face mai mult rău decât bine. Iată câteva motive principale pentru care nu aveți nevoie de mai multe aplicații de productivitate.

Ce faci ori de câte ori simți că nu ești suficient de productiv? S-ar putea să vă îndreptați direct către Play/App Store pentru următoarea aplicație care promite să vă “schimbe viața”.

Dar iată care este chestia: aceste aplicații nu vă vor transforma instantaneu într-o mașină de productivitate. De fapt, goana după cea mai nouă și strălucitoare aplicație de productivitate poate face mai mult rău decât bine. Iată câteva motive principale pentru care nu aveți nevoie de mai multe aplicații de productivitate.

1. Mai multe comutări de context

Deschideți o aplicație pe telefon și este posibil să deschideți și alte aplicații. Poate că ați vrut să răspundeți rapid la un mesaj pe Slack; următorul lucru pe care îl știți este că vă citiți e-mailurile, parcurgeți rețelele de socializare și citiți știrile.

Este greu să te limitezi la motivul pentru care ai intenționat să folosești telefonul atunci când există atât de multe alte aplicații care îți concurează atenția. Schimbarea contextului vă sabotează productivitatea, deoarece este nevoie de timp pentru a vă recăpăta concentrarea de fiecare dată când schimbați sarcinile. Mai mult, dacă nu sunteți atent, s-ar putea să ajungeți să petreceți ore întregi pe telefon fără să finalizați de fapt sarcina pe care v-ați propus-o inițial.

CITESTE
5 Tool-uri online de verificare deferențe dintre două texte

Pentru a evita acest lucru, aveți nevoie de un sistem eficient care să vă ajute să rămâneți concentrat asupra sarcinilor. De exemplu, gruparea sarcinilor este o modalitate excelentă de a minimiza schimbarea contextului. Gruparea sarcinilor similare vă permite să le finalizați mai eficient și să reduceți probabilitatea de a fi distras.

2. Supraîncărcarea cu aplicații

În zilele noastre există aplicații pentru orice, de la urmărirea pașilor și reamintirea de a bea apă până la aplicații pentru monitorizarea timpului petrecut în fața ecranului. Este ușor să te lași prins de numărul copleșitor de opțiuni și să descarci mai multe aplicații pentru aceleași sarcini sau activități.

Dar, chiar aveți nevoie de două aplicații de meditație? Sau de trei aplicații diferite pentru liste de sarcini? Probabil că continuați să descărcați toate aceste aplicații după ce v-ați dat seama că cea precedentă nu a fost acea soluție magică pentru a deveni productiv. Ajungi să fii prins într-o roată de hamster, alergând după noi aplicații, dar fără să o găsești niciodată cu adevărat pe cea perfectă.

Supraîncărcarea aplicațiilor duce la oboseală decizională și la informații împrăștiate pe diferite platforme, ceea ce face dificil să rămâi organizat și să faci lucrurile. De asemenea, multe aplicații de productivitate din aceeași categorie au caracteristici și funcționalități similare. Așadar, este mai logic să vă limitați la o singură aplicație care satisface majoritatea nevoilor dvs. în loc să folosiți mai multe aplicații care oferă aceleași caracteristici.

CITESTE
14 Șabloane PowerPoint utile pentru a configura un planificator digital

Acestea fiind spuse, în loc să încercați fiecare aplicație nouă, acordați-vă timp pentru a învăța cum să utilizați aplicațiile pe care le aveți deja. Învățați intrările și ieșirile pentru a vă asigura că le folosiți la potențialul lor maxim. Veți fi surprins să descoperiți că aveți deja tot ceea ce aveți nevoie pentru a fi productivi.

3. Mai multe aplicații duc la mai multe notificări

Un iPhone care arată câteva notificări

S-ar putea să nu vă dați seama încă, dar notificările sunt unul dintre cei mai mari ucigași ai productivității. Fiecare ping sau bâzâit vă întrerupe concentrarea și vă îndepărtează de la sarcina pe care o aveți de îndeplinit. Și, așa cum am menționat mai sus, este nevoie de timp pentru a vă recăpăta acea concentrare.

Instalarea mai multor aplicații pe dispozitivele dvs. duce doar la mai multe notificări și mai multe distrageri. Așadar, dacă doriți să vă creșteți productivitatea, unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le faceți este să vă uitați bine la toate aplicațiile care vă trimit notificări. Probabil că nu doriți să primiți notificări de la toate aceste aplicații atunci când lucrați.

CITESTE
Cum să creați un program în Google Sheets

De asemenea, puteți configura și utiliza moduri de focalizare pe smartphone-ul dvs. pentru a controla ce aplicații vă pot trimite notificări în anumite momente. Aceasta este o modalitate excelentă de a minimiza distragerile și de a vă maximiza productivitatea.

4. Unele aplicații costă bani

În unele cazuri, nu doar productivitatea este în joc, ci și portofelul dumneavoastră. Există o mulțime de aplicații de productivitate gratuite excelente care vă pot ajuta să vă sporiți productivitatea fără a vă rupe banca. Cu toate acestea, mai multe aplicații vin cu o etichetă de preț.

În timp ce unele aplicații plătite merită investiția, altele s-ar putea să nu. Înainte de a scoate banii câștigați cu greu, asigurați-vă că aplicația vă va ajuta într-adevăr să vă creșteți productivitatea sau rezultatele financiare, făcând cercetări, citind recenzii sau jucându-vă cu versiunea de încercare gratuită (dacă este disponibilă).

5. Puteți dezvolta o încredere nesănătoasă

O mână care ține un smartphone într-o cameră întunecată.

A te grăbi să pui mâna pe telefon sau a descărca mai multe aplicații ori de câte ori ai o scădere de productivitate se poate transforma rapid într-o dependență nesănătoasă de tehnologie. S-ar putea să nu fiți la fel de performant pe cât ați dori din mai multe motive; ar putea fi faptul că vă ocupați de prea multe lucruri, nu dormiți suficient sau pur și simplu aveți o zi liberă.

CITESTE
Instrumentul de analiză rapidă Excel: Cum îl utilizezi cel mai bine? 10 exemple!

Dar, dacă vă percepeți aplicațiile de productivitate ca fiind leacul pentru problemele dvs. de productivitate, veți dezvolta probabil o dependență nesănătoasă de ele. Aceasta nu este o soluție durabilă, deoarece în cele din urmă vă veți lovi de un alt zid al productivității.

De asemenea, majoritatea aplicațiilor sunt concepute pentru a obține cât mai multă atenție din partea dvs. Acest lucru înseamnă că s-ar putea să petreceți mai mult timp pe telefon și mai puțin timp pe sarcina la care ar trebui să vă ajute.

6. Curba de învățare

Un alt considerent important este curba de învățare care vine cu fiecare nouă aplicație. Este nevoie de timp pentru a învăța cum să folosești o nouă aplicație și chiar mai mult timp pentru a o stăpâni, iar acest lucru poate deveni rapid o pierdere de productivitate, mai ales dacă folosești mai multe aplicații.

Așadar, înainte de a descărca o aplicație de care s-ar putea să nu aveți nevoie, gândiți-vă cât timp veți fi dispus să investiți pentru a învăța cum să o utilizați. S-ar putea fi mai productiv să rămâneți la aplicațiile pe care știți deja cum să le folosiți în mod eficient și să vă satisfaceți majoritatea nevoilor.

CITESTE
Munceste mai putin si mai smart! 7 resurse online de care sigur nu ai auzit!

Aplicațiile de productivitate pe cont propriu nu sunt suficiente

În cea mai mare parte, aplicațiile de productivitate sunt facilitatori eficienți care vă pot ajuta să faceți mai mult în mai puțin timp. Cu toate acestea, asta este tot ce sunt – facilitatori, și nu vor face prea multe în mod independent fără o mentalitate și sisteme adecvate care să le susțină.

La fel cum un atlet profesionist trebuie să asocieze un echipament de top cu ore de antrenament, trebuie să vă pregătiți pentru succes dacă doriți să profitați la maximum de aplicațiile de productivitate.

*Toate produsele recomandate de Aflaraspunsul.ro sunt selectate de către echipa noastră editorială. Unele dintre articolele noastre includ link-uri afiliate. Dacă cumpărați ceva prin intermediul unuia dintre aceste link-uri, ne ajutați să câștigăm un mic comision din partea vânzătorului și astfel sa susținem scrierea de articole utile și de calitate.

Urmărește-ne și pe:

LĂSAȚI UN MESAJ

Vă rugăm să introduceți comentariul dvs.!
Introduceți aici numele dvs.

Acces la conținut Premium 100% Gratuit

OBȚINEȚI ACCES COMPLET ȘI EXCLUSIV LA CONȚINUTUL PREMIUM

SUSȚINEȚI JURNALISMUL NONPROFIT

ANALIZA DE SPECIALITATE ȘI TENDINȚELE EMERGENTE ÎN DOMENII DE INTERES

WEBINARE VIDEO DE ACTUALITATE

Obțineți acces nelimitat la conținutul nostru EXCLUSIV și la arhiva noastră de povești ale abonaților.

- Advertisement -

Conținut exclusiv

- Advertisement -

Ultimele articole

- Advertisement -

Mai multe articole