BusinessProductivitate6 lucruri de făcut pentru a-ti maximiza productivitatea

6 lucruri de făcut pentru a-ti maximiza productivitatea

Deși aplicațiile de productivitate sunt concepute pentru a vă permite să lucrați mai eficient, uneori se pare că acestea fac contrariul. Asta pentru că una este să ai la dispoziție instrumente de productivitate excepționale. Dar este un alt lucru să le folosești într-un mod care să te facă mai productiv.

Totul se reduce la modul în care le folosiți. Acest articol cuprinde sfaturi pentru a vă ajuta să vă maximizați instrumentele de productivitate.

Instrumentele de productivitate nu pot face prea multe pe cont propriu

Primul pas pentru a vă utiliza mai eficient instrumentele de productivitate este să vă dați seama că acestea nu pot face prea multe în mod independent. Deși aproape fiecare aplicație de productivitate de pe piață promite să vă “facă” viața mai ușoară, adevărul este că acestea nu pot face decât atât de mult. Unele s-ar putea lăuda cu caracteristici și capacități unice cu potențialul de a vă ajuta să faceți mai mult în mai puțin timp, dar în cele din urmă sunt doar facilitatori.

Pentru a maximiza beneficiile instrumentelor dvs. de productivitate, trebuie să vă cunoașteți clar scopurile și obiectivele și să aveți abilitățile și sistemele necesare pentru a le susține. Acest lucru este similar cu un fotograf care are cel mai bun și mai plin de funcții aparat de fotografiat, dar totuși nu poate face fotografii excelente. Cunoscând acest lucru și reducându-vă așteptările cu privire la ceea ce vă pot ajuta instrumentele de productivitate să realizați este un punct de plecare excelent.

CITESTE
Instrumentul de analiză rapidă Excel: Cum îl utilizezi cel mai bine? 10 exemple!

Configurați sisteme care să vă susțină instrumentele de productivitate

6 lucruri de făcut pentru a-ti maximiza productivitatea

Aveți nevoie de sisteme și procese care să vă susțină instrumentele de productivitate pentru a le utiliza în mod eficient. Aceștia sunt pilonii de productivitate care țin totul împreună și vă permit să obțineți maximum de la aplicațiile dvs. Fără ele, veți urmări în mod constant cea mai recentă aplicație de productivitate care promite lumea, dar nu veți ajunge niciodată cu adevărat nicăieri.

De exemplu, scrierea tuturor sarcinilor într-o aplicație de listă de sarcini este inutilă dacă nu aveți un sistem pentru a le aborda. Unul dintre motive este că fiecare sarcină are un nivel diferit de urgență și importanță, iar tu ai doar o cantitate limitată de timp și energie în fiecare zi. Așadar, în acest caz, veți avea nevoie de un sistem de prioritizare, cum ar fi Matricea Eisenhower, pentru a vă ajuta să vă dați seama ce sarcini să faceți mai întâi și pentru a vă asigura că faceți progrese în ceea ce privește lucrurile care contează cel mai mult.

În alte cazuri, este posibil să aveți nevoie de un sistem care să vă ajute să vă mențineți concentrarea și să limitați distragerile sau schimbarea contextului. Lotul de sarcini este un sistem de productivitate adecvat care vă poate ajuta în acest sens. Acesta implică gruparea sarcinilor similare și lucrul la ele unul după altul pentru a minimiza distragerile și a vă maximiza concentrarea.

CITESTE
Cum să vă configurați casa inteligentă: un ghid pentru începători

Per total, scopul este să găsiți sau să configurați sisteme care să vă sprijine instrumentele de productivitate și să vă ajute să obțineți rezultatele dorite.

Alegeți instrumentele de productivitate potrivite pentru munca dvs.

Având în vedere gama extinsă de instrumente de productivitate disponibile la îndemână, poate fi o provocare să alegeți cel mai potrivit pentru o anumită sarcină sau poate fi tentant să folosiți mai multe opțiuni simultan pentru aceeași sarcină. Dar, de cele mai multe ori, utilizarea mai multor instrumente de productivitate pentru același lucru poate duce la confuzie și, de fapt, vă poate face mai puțin productiv. Așadar, este vital să selectați cu atenție instrumentul de productivitate potrivit, cel care va funcționa cel mai bine pentru dvs. în funcție de nevoile, obiectivele și circumstanțele dvs.

Pentru a face acest lucru, începeți prin a vă evalua nevoile și sarcina specifică pe care încercați să o îndepliniți. De acolo, cercetați, comparați diferite opțiuni și încercați-le (dacă este posibil) pentru a vedea care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dumneavoastră. S-ar putea să fie nevoie să experimentați cu câteva instrumente înainte de a găsi instrumentul perfect, dar va merita în cele din urmă.

CITESTE
5 motive pentru a nu merge niciodată în vacanță în Grecia

Odată ce ați găsit instrumentul potrivit, evitați tentația de a căuta în mod constant cea mai recentă aplicație cu caracteristici noi și strălucitoare. Sunt șanse să nu aveți nevoie să adăugați mai multe instrumente de productivitate pentru aceeași sarcină, deoarece cel pe care îl aveți deja vă satisface toate nevoile. Așadar, puteți să rămâneți cu instrumentele actuale și să vă concentrați pe utilizarea lor mai eficientă.

Învățați cum să folosiți în mod eficient instrumentele actuale

Un laptop și o pereche de ochelari.

Acum, trebuie să învățați care sunt detaliile din setul dvs. actual de instrumente de productivitate. Acest lucru este esențial dacă doriți să obțineți maximul din ele și să obțineți rezultatele dorite. Totodată, deoarece scopul lor final este de a economisi timp, cunoașterea fiecărui colțișor al instrumentelor dvs. vă va ajuta să le folosiți mai eficient și să faceți mai multe lucruri în mai puțin timp.

De exemplu, dacă sunteți un utilizator Slack, învățarea celor mai avansate caracteristici ale acestuia vă va ușura fluxul de lucru, vă va economisi timp și va face comunicarea cu echipa dvs. mai eficientă. Totodată, puteți, de asemenea, să vă îmbunătățiți spațiul de lucru Slack prin adăugarea unor integrări.

Același lucru este valabil și pentru utilizatorii Gmail. Învățarea celor mai utile comenzi rapide de la tastatură ale sale vă va ajuta să treceți mai repede prin căsuța de intrare, economisind timp pentru alte sarcini esențiale. În general, dacă vă faceți timp pentru a învăța cum să vă folosiți mai eficient instrumentele, veți fi răsplătiți pe termen lung prin creșterea productivității.

CITESTE
4 moduri de a optimiza fișierele foto și video Slack pentru mobil

Integrați-vă instrumentele de productivitate

Am stabilit deja că, în majoritatea cazurilor, nu veți avea nevoie de mai multe aplicații pentru aceeași sarcină. Cu toate acestea, într-un loc de muncă tipic, veți avea nevoie de soluții diferite pentru comunicare, gestionarea sarcinilor, stocare în cloud și multe altele. Acest lucru înseamnă că veți pierde timp prețios schimbând constant între aplicații și riscați să pierdeți informații importante.

Pentru a evita acest lucru, trebuie să vă integrați instrumentele de productivitate pentru a le face să funcționeze împreună fără probleme. Din fericire, cele mai populare instrumente de productivitate oferă integrare cu o gamă extinsă de aplicații, astfel încât să le puteți conecta cu ușurință pe cele pe care le utilizați și să vă eficientizați fluxul de lucru. De asemenea, puteți utiliza integrările Zapier pentru a vă automatiza fluxul de lucru pentru gestionarea sarcinilor.

Alternativ, atunci când căutați instrumentele potrivite pentru nevoile dvs. puteți alege o suită de spațiu de lucru care include tot ce aveți nevoie într-un singur loc. De exemplu, Notion este un spațiu de lucru all-in-one care combină mai multe funcții, inclusiv gestionarea sarcinilor, luarea de notițe și colaborarea cu documente pe aceeași platformă.

Personalizați-vă notificările

Un iPhone care arată câteva notificări

În cele din urmă, dar la fel de important, trebuie să vă gestionați cu atenție notificările pentru a evita distragerile și a vă concentra asupra muncii dumneavoastră. În mod implicit, majoritatea aplicațiilor sunt configurate să trimită notificări pentru orice, ceea ce poate deveni rapid copleșitor și face dificilă concentrarea.

CITESTE
Cum să gestionați notificările YouTube

În primul rând, stabiliți ce notificări sunt esențiale pentru dvs. și cât de des doriți să le primiți. Apoi, puteți intra în setările aplicației dvs. și puteți regla cu precizie preferințele de notificare pentru a corespunde nevoilor dvs. Alteori, atunci când lucrați la o sarcină plictisitoare care necesită o concentrare profundă, puteți dezactiva toate notificările pentru a rămâne concentrat.

Instrumentele de productivitate vă pot ajuta să realizați mai multe în mai puțin timp, dar numai dacă le utilizați în modul corect. Cu atât de multe opțiuni disponibile pe piață, este ușor să te lași prins în sindromul noii aplicații strălucitoare și să pierzi din vedere nevoile și obiectivele tale.

Cheia este să fiți strategic în ceea ce privește setul dvs. de instrumente de productivitate și să folosiți doar instrumentele care se potrivesc nevoilor dvs. specifice. Sfaturile pe care le-am împărtășit mai sus vă vor ajuta să faceți acest lucru și să vă duceți productivitatea la nivelul următor.

*Toate produsele recomandate de Aflaraspunsul.ro sunt selectate de către echipa noastră editorială. Unele dintre articolele noastre includ link-uri afiliate. Dacă cumpărați ceva prin intermediul unuia dintre aceste link-uri, ne ajutați să câștigăm un mic comision din partea vânzătorului și astfel sa susținem scrierea de articole utile și de calitate.

Urmărește-ne și pe:

LĂSAȚI UN MESAJ

Vă rugăm să introduceți comentariul dvs.!
Introduceți aici numele dvs.

Acces la conținut Premium 100% Gratuit

OBȚINEȚI ACCES COMPLET ȘI EXCLUSIV LA CONȚINUTUL PREMIUM

SUSȚINEȚI JURNALISMUL NONPROFIT

ANALIZA DE SPECIALITATE ȘI TENDINȚELE EMERGENTE ÎN DOMENII DE INTERES

WEBINARE VIDEO DE ACTUALITATE

Obțineți acces nelimitat la conținutul nostru EXCLUSIV și la arhiva noastră de povești ale abonaților.

- Advertisement -

Conținut exclusiv

- Advertisement -

Ultimele articole

- Advertisement -

Mai multe articole