Cum sa21 Sfaturi pentru a lucra de acasă

21 Sfaturi pentru a lucra de acasă

Fie că sunteți nou în lucrul de la distanță, fie că vreți să vă perfecționați, aceste sfaturi vă pot ajuta să rămâneți productiv și să vă mențineți echilibrul.

Începând cu luna martie 2020, mai mulți oameni decât oricând au început să lucreze de acasă, și destul de brusc. Organizațiile și persoanele nu au avut timp să se pregătească pentru munca la distanță sau să se gândească la cele mai bune modalități de a face tranziția echipelor, proceselor și culturii către un mediu exclusiv online. Nimeni nu știa (sau nu știe încă) cât va dura pandemia COVID-19 – și, prin urmare, un număr crescut de lucrători la distanță.

Dacă sunteți nou în stilul de viață de lucru de acasă, fie din cauza coronavirusului, fie pentru că ați reușit să găsiți un loc de muncă la distanță, este posibil să fi constatat că trebuie să vă schimbați obiceiurile și rutinele pentru ca munca de acasă să fie un succes.

Am lucrat 100% de la distanță timp de mai bine de șapte ani, în mare parte cu mult înainte de începerea pandemiei de COVID-19 și chiar am scris o carte despre lucrul la distanță. Câțiva dintre prietenii și colegii mei au condus cariere întregi de la birourile de acasă. Fiecare dintre noi se confruntă cu provocări unice în lucrul de la distanță, nu numai din cauza personalităților noastre diferite, ci și datorită stilurilor noastre de viață diferite și a tipului de muncă pe care o facem. Cu toate acestea, multe dintre problemele de bază cu care ne confruntăm ca lucrători la distanță sunt aceleași.

Toți cei care lucrează de la distanță trebuie să își dea seama când să lucreze, unde să lucreze și cum să creeze limite între muncă și viața personală. Cu alte cuvinte, care este cel mai bun echilibru între muncă și viața personală pentru dumneavoastră și cum îl obțineți? Cum rămâne cu echipamentele de birou, dezvoltarea carierei, oportunitățile de formare și stabilirea de relații cu colegii de la distanță?

Lucrul de la distanță, mai ales atunci când se lucrează de acasă în cea mai mare parte a timpului, înseamnă să rezolvi aceste probleme și altele. Iată 20 de sfaturi pentru a duce o viață mai bună și mai productivă la distanță, bazate pe experiența mea și pe ceea ce am învățat de la alții.


1. Păstrați programul obișnuit

Stabiliți un program și respectați-l… de cele mai multe ori. Existența unor linii directoare clare cu privire la momentele în care trebuie să lucrați și la cele în care trebuie să încheiați programul îi ajută pe mulți lucrători la distanță să mențină un echilibru între viața profesională și cea privată.

Acestea fiind spuse, unul dintre cele mai bune beneficii ale muncii la distanță este flexibilitatea, atunci când locul de muncă o permite. Uneori trebuie să vă prelungiți ziua sau să începeți mai devreme pentru a vă adapta la fusul orar al altcuiva. Atunci când faceți acest lucru, asigurați-vă că încheiați mai devreme decât de obicei sau dormiți puțin în dimineața următoare pentru a compensa.

Aplicațiile automate de urmărire a timpului, cum ar fi RescueTime, vă permit să verificați dacă vă respectați programul. De asemenea, acestea vă pot ajuta să vă dați seama care sunt momentele din zi în care sunteți cel mai productiv față de cele în care vă lăsați mai greu. Puteți folosi aceste informații în avantajul dvs., protejând orele în care este cel mai probabil să realizați lucrări dificile. De exemplu, dacă aveți tendința de a avea o productivitate ridicată între orele 9:30 și 11:30 dimineața, nu programați întâlniri în acest interval orar.

CITESTE
De ce YouTube continuă să pună pe pauză videoclipurile
Tabloul de bord pentru productivitate RescueTime

2. Creați o rutină de dimineață

A decide să vă așezați la birou și să începeți lucrul la o anumită oră este un lucru. Crearea unei rutine care să vă ghideze spre scaun este altceva.

O rutină poate fi mai puternică decât un ceas pentru a vă ajuta să începeți fiecare zi. Ce anume din rutina dumneavoastră de dimineață indică faptul că sunteți pe cale să începeți lucrul? Ar putea fi pregătirea unei cești de cafea înainte de a vă aborda lista de lucruri de făcut. Ar putea fi întoarcerea acasă după o alergare sau îmbrăcarea. (Purtarea pijamalei este un avantaj al muncii de acasă pentru unii, dar o strategie proastă pentru alții). Căutați un obicei existent pe care îl aveți, cum ar fi spălatul pe dinți sau venirea de la plimbarea câinelui, care să vă servească drept semnal. În acest fel, puteți adăuga noul obicei de a vă începe ziua de lucru.

Spun “rutina de dimineață”, dar nu toți cei care lucrează de acasă urmează un program de la nouă la cinci. Rutina dvs. ar putea fi o rutină de “pornire” la un alt moment al zilei. Cu toate acestea, căutați un obicei existent pe care îl aveți și încercați să vă începeți ziua de lucru după el


3. Stabilește reguli de bază cu oamenii din spațiul tău

Stabiliți reguli de bază cu alte persoane din casă sau care vă împart spațiul atunci când lucrați.

De exemplu, dacă aveți copii care învață acasă sau care vin acasă de la școală în timp ce dumneavoastră încă lucrați, aceștia au nevoie de reguli clare cu privire la ceea ce pot și ce nu pot face în acest timp. Dacă împărțiți un spațiu cu un alt adult care lucrează de acasă, este posibil să trebuiască să negociați orele de liniște, orele de întâlnire și orice echipament comun, cum ar fi birourile și scaunele.

În plus, doar pentru că sunteți acasă și puteți lăsa persoanele de serviciu să intre în casă sau să aibă grijă de animalele de companie, nu înseamnă că ceilalți membri ai familiei ar trebui să presupună că o veți face întotdeauna. Dacă așa alegeți să vă împărțiți munca domestică, este în regulă, dar dacă pur și simplu vă asumați totul în mod implicit pentru că sunteți acasă, s-ar putea să vă simțiți că se profită de dumneavoastră, iar productivitatea dumneavoastră ar putea avea de suferit.


4. Programează pauze

Dacă lucrați pentru o organizație, cunoașteți politica privind pauzele și luați-le. Dacă lucrați pe cont propriu, acordați-vă timp suficient în timpul zilei pentru a vă îndepărta de ecranul calculatorului și de telefon. O oră de prânz și două pauze de 15 minute par a fi standardul pentru angajații americani cu normă întreagă. Pentru munca la calculator și alte activități sedentare, este important să vă ridicați și să vă mișcați pentru a vă pune sângele în circulație din când în când, cel puțin o dată pe oră. De asemenea, este util să vă mutați ochii de pe ecran în mod regulat, chiar dacă este vorba de o microîntrerupere de 10-20 de secunde.


5. Faceți pauze în întregime

Nu vă schimbați scurt în timpul pauzelor, în special în ora de prânz sau în pauza de masă.

CITESTE
Microsoft adaugă file la Exploratorul de fișiere în cea mai recentă versiune Windows 11 Insider Build

Există aplicații, cum ar fi TimeOut pentru Mac și Smart Break pentru Windows, care vă permit să stabiliți un program pentru momentul în care vă veți bloca pe computer. RescueTime are, de asemenea, o funcție de pauză care vă permite să stabiliți pauze de 15 minute și o oră. Nu mai ai nevoie de aplicații în viața ta? Setați o alarmă sau un cronometru pe telefon sau țineți cont de ora cu un ceas standard. Indiferent cum vă urmăriți pauzele, asigurați-vă că le luați în întregime. De exemplu, dacă plănuiți pentru o pauză de oră și vă întoarceți la birou după numai 40 de minute, plecați pentru încă 20.

Pentru mai multe despre pauze, consultați: Cum să luați pauze mai bune pentru a vă crește productivitatea.

Setări TimeOut pentru Mac

6. Pleacă de acasă

În măsura în care acest lucru este permis și sigur în timpul pandemiei, ieșiți din casă și mișcați-vă corpul. Corpul dumneavoastră are nevoie de mișcare și de circulație sanguină. În plus, aerul proaspăt și lumina naturală vă vor face bine. În mod ideal, ieșiți afară cel puțin pentru o scurtă perioadă de timp înainte, în timpul și după orele de lucru.

Același sfat este valabil și pentru persoanele care lucrează în birouri tradiționale. Ieșiți din clădire cel puțin o dată pe zi în timpul orelor de lucru.

Dacă circumstanțele personale și condițiile locale vă permit, puteți merge și în cafenele, biblioteci și spații de co-working pentru a sparge monotonia de a sta acasă. Și asta este minunat, dar partea cu adevărat importantă este să ieșiți din casă, să luați aer și lumină naturală și să vă mișcați.

Nu trebuie să mergi în spații publice aglomerate pentru a te îndepărta de spațiul tău de lucru solo. Faceți o plimbare. Curățați grădina de buruieni. Stați pe prispă. Ați prins ideea


7. Nu ezitați să cereți ceea ce aveți nevoie

Dacă sunteți angajat de o companie sau organizație care vă sprijină în configurația de lucru de la domiciliu, solicitați echipamentul de care aveți nevoie imediat ce începeți să lucrați de acasă sau în câteva zile după ce ați realizat că aveți nevoie de ceva nou.

Este extrem de important să stabiliți din timp un precedent conform căruia veți cere ceea ce aveți nevoie pentru a vă face munca în mod confortabil. Aceste elemente ar putea include monitorul potrivit, tastatura, mouse-ul, scaunul, biroul, imprimanta, software-ul și așa mai departe. Organizațiile care sunt obișnuite cu angajații de la distanță au adesea un buget pentru echipamente de birou la domiciliu.

Întrebați care este acesta și cât de des este reînnoit. De asemenea, nu strică să întrebați dacă există un acord de împrumut sau cine va plăti pentru transportul de returnare sau eliminarea echipamentelor învechite. Unele organizații la distanță permit angajaților să aducă un consultant pentru a se asigura că spațiile de lucru sunt configurate pentru a fi ergonomice.

Dacă lucrați de acasă pe termen scurt și se așteaptă să vă întoarceți la un birou atunci când este sigur, cereți ceea ce aveți nevoie, dar fiți dispus să faceți compromisuri acceptabile. Comandarea unui scaun de birou și a unui birou nou ar putea fi exclusă. În schimb, un mouse, o tastatură, o înălțătoare pentru laptop și o pernă de susținere a spatelui sunt foarte utile și, împreună, pot costa mai puțin de 200 de dolari. Există și alte modalități ieftine și ușoare de a vă îmbunătăți biroul de acasă

Laptop pe un suport de laptop cu tastatură


Imagine de la Sonic Electronix
(Sonic Electronix)


8. Păstrați un spațiu de birou dedicat

Într-o lume ideală, angajații de la distanță ar avea nu numai un birou dedicat, ci și două computere, unul pentru muncă și unul pentru uz personal. Este mai sigur pentru angajator și vă permite să vă desfășurați toate activitățile NSFW în privat.

CITESTE
Munceste mai putin si mai smart! 7 resurse online de care sigur nu ai auzit!

Dar nu toată lumea are o cameră liberă pe care să o folosească drept birou în casă, iar păstrarea a două calculatoare nu este întotdeauna realistă. În schimb, dedicați un spațiu de birou sau o masă și câteva periferice care vor fi folosite doar pentru muncă. De exemplu, atunci când laptopul dvs. este conectat la monitor și la o tastatură externă, este timpul de lucru.

Când este în poala dumneavoastră, este timp personal. Este posibil să doriți să mergeți până la crearea unui cont de utilizator separat pentru muncă (sau școală). Făcând chiar și mici puncte de diferențiere între timpul de lucru și timpul personal vă ajută creierul să știe când sunteți în afara programului, iar acest lucru contribuie la un mai bun echilibru între viața profesională și cea personală.

Pentru mai multe sfaturi privind crearea unui spațiu de lucru excelent, aruncați o privire la câteva modalități ieftine și ușoare de a vă îmbunătăți biroul de acasă


9. Mențineți un număr de telefon separat

Stabiliți un număr de telefon pe care îl folosiți doar pentru convorbirile cu colegii și clienții. Nu trebuie să fie o linie fixă sau un al doilea telefon mobil și nici nu trebuie să necesite o cartelă SIM. Poate fi un serviciu VoIP, cum ar fi Google Voice sau Skype.

La fel ca în cazul altor sfaturi, a avea un număr de telefon separat vă ajută să vă gestionați echilibrul dintre viața profesională și cea privată


10. Utilizați un VPN

Utilizați un VPN ori de câte ori vă conectați la o rețea pe care nu o controlați. Aceasta include Wi-Fi în spații de lucru, cafenele, biblioteci, aeroporturi, hoteluri și așa mai departe. Adesea, organizațiile au propriile VPN-uri de care angajații din afara sediului au nevoie pentru a accesa anumite servere sau site-uri web care stochează informații destinate doar pentru uz intern. În aceste cazuri, va trebui să folosiți un VPN și acasă. Este o idee bună să vă obișnuiți să vă lăsați VPN-ul conectat cât mai des posibil, deoarece este întotdeauna mai sigur să fie activat decât să nu fie.

VPN-urile reprezintă o măsură de securitate și există și alte măsuri pe care le puteți lua pentru a crește securitatea atunci când lucrați de acasă. Încă un aspect legat de VPN-uri: Atunci când sunteți conectat la rețeaua unei organizații, angajatorul dvs. ar putea vedea ceea ce faceți, așa că nu vizualizați materiale pornografice prin intermediul unui VPN corporativ.


11. Socializați cu colegii

Singurătatea, deconectarea și izolarea sunt probleme comune în viața profesională la distanță, în special pentru extrovertiți. Companiile cu o cultură de lucru la distanță oferă, de obicei, modalități de socializare. De exemplu, acestea ar putea avea canale într-o aplicație de mesagerie de echipă, cum ar fi Slack, pentru a vorbi despre interese comune sau pentru a organiza întâlniri pentru persoanele din aceeași regiune.

Determinați de câtă interacțiune aveți nevoie pentru a vă simți conectați și incluși. Chiar dacă sunteți foarte introvertit și nu vă place să socializați, încercați câteva experiențe interactive, astfel încât să vă familiarizați cu ele dacă veți decide vreodată că le doriți.

Dacă nu vă aflați la o companie cu o cultură puternică a relațiilor la distanță, s-ar putea să trebuiască să fiți mai proactiv în ceea ce privește cultivarea relațiilor.

Oricât de mult ar fi aplicațiile de mesagerie de echipă sunt locuri excelente pentru socializare, ele tind să creeze și distrageri; consultați aceste sfaturi despre cum să nu vă lăsați copleșit de Slack.

Canal Slack cu sondaj

12. „Prezentă-te” la întâlniri și fii auzit

Cu siguranță, veți participa la videoconferințe și teleconferințe în timp ce lucrați de la distanță, dar este o idee bună să participați uneori și la întâlniri opționale. Asigurați-vă că vorbiți tare în timpul ședințelor, astfel încât toată lumea să știe că participați la convorbire. Un simplu: “Mulțumesc, toată lumea. La revedere!” la finalul convorbirii este foarte util pentru a vă face cunoscută prezența.

CITESTE
Cum să faci bani cu YouTube dacă nu ești eligibil pentru generare de bani: 6 moduri

Dacă firma dvs. folosește Zoom Meetings pentru videoconferințe, puteți stăpâni rapid toate aspectele sale cu ajutorul poveștii noastre: Sfaturi de top Zoom pentru o lume închisă.

Recomandat de editorii noștri


13. Obțineți Face Time

Dacă angajatorul dumneavoastră este permisiv în ceea ce privește prezența dumneavoastră într-o cameră cu alți angajați, cereți ca în contract să fie prevăzută o excursie anuală sau semestrială. Ar putea fi pentru planificare, formare sau consolidare a echipei. Sau, adăugați-o la un alt eveniment de afaceri, cum ar fi o întâlnire fiscală anuală, o conferință în apropiere sau o petrecere de sărbători la birou. Nu așteptați ca cineva să vă invite la birou sau la un eveniment. Fiți proactivi.

Pentru cei care lucrează în mod neașteptat de acasă și care încearcă, de asemenea, să reducă contactul față în față, stabiliți un apel video cu colegii sau cu managerul o dată pe săptămână pentru a verifica situația. Nu vă fie teamă să lăsați întâlnirile de check-in să fie atât de scurte cât trebuie să fie. Uneori, o conversație de cinci minute este tot ce este nevoie pentru a rămâne conectat.


14. Luați zile de concediu

Când nu vă simțiți bine, luați liber. Dacă zilele de concediu medical fac parte din pachetul dumneavoastră de compensare, luați timpul liber de care aveți nevoie. A nu-ți lua concediu este ca și cum ai arunca banii!

Dacă lucrați pe cont propriu și nu beneficiați de concediu medical plătit, poate fi tentant să treceți peste boli și să continuați să lucrați. Nu uitați că, pentru bunăstarea și productivitatea dvs. pe termen lung, cel mai bine este să vă odihniți și să vă însănătoșiți, astfel încât să vă puteți întoarce la muncă la capacitate maximă.


15. Căutați oportunități de formare și învățare

Atunci când nu vă aflați într-un birou alături de ceilalți angajați, s-ar putea să pierdeți cursurile de formare și de dezvoltare a abilităților care sunt predate în persoană. Compania dvs. ar putea chiar să uite să vă adauge la cursurile sale de formare online. Poate fi tentant să considerați acest lucru ca fiind un glonț evitat, dar s-ar putea să pierdeți o oportunitate de a învăța ceva util. Vorbiți și asigurați-vă că sunteți inclus.

În plus față de formarea de sus în jos, puteți solicita cursuri online sau în persoană, formare și coaching dacă aveți nevoie. Există, de asemenea, o mulțime de site-uri de învățare online care predau competențe transversale de afaceri, programare, competențe software și alte cursuri.

Companiile de la distanță au adesea un buget pentru învățare și formarea competențelor. Dacă organizația dvs. nu are, întrebați dacă ar putea să-l adauge.

În perioadele fără pandemii, persoanele care lucrează 100% la distanță ar putea căuta oportunități de învățare care sunt predate la sediul central al organizației sau în apropiere. În acest fel, beneficiați de formare și de timp față în față cu colegii dintr-o singură dată.


16. Exces de comunicare

Lucrul de la distanță necesită ca toată lumea să comunice în exces.

Informați-i pe toți cei care trebuie să știe despre programul și disponibilitatea dvs. în mod frecvent. Nu presupuneți că își vor aminti. Când terminați un proiect sau o sarcină importantă, spuneți acest lucru. Comunicarea excesivă nu înseamnă neapărat că trebuie să scrieți un eseu de cinci paragrafe pentru a vă explica fiecare mișcare, dar înseamnă să vă repetați. Glumiți pe seama faptului că trebuie să fi menționat deja de șase ori despre viitoarea dvs. vacanță, apoi menționați-o din nou.

CITESTE
Cum să vă configurați casa inteligentă: un ghid pentru începători

17. Fii pozitiv

Lucrul de la distanță necesită ca toată lumea să comunice.

Informați-i pe toți cei care trebuie să știe despre programul și disponibilitatea dvs. în mod frecvent. Nu presupuneți că își vor aminti. Când terminați un proiect sau o sarcină importantă, spuneți acest lucru. Supracomunicarea nu înseamnă neapărat că trebuie să scrieți un eseu de cinci paragrafe pentru a vă explica fiecare mișcare, dar înseamnă să vă repetați. Glumiți pe seama faptului că trebuie să fi menționat deja de șase ori despre viitoarea dvs. vacanță, apoi menționați-o din nou.


18. Profită de avantajele tale

De ani de zile, am copt o pâine aproape în fiecare săptămână și, de obicei, în timpul săptămânii de lucru. De ce? Pentru că eram acasă și puteam. Îmi place să fac pâine, dar trebuie să fii acasă ca să te ocupi de ea o dată la o oră sau cam așa ceva pentru a bate aluatul, a da forma pâinii și a o lăsa să se coacă. Nu este nevoie de foarte mult timp de lucru, dar trebuie să fii acolo. Când lucram într-un birou cu normă întreagă, mă chinuiam să găsesc o jumătate de zi în care să fiu acasă pentru a coace.

Lucrul de la distanță vine cu avantaje unice. Profită de ele. O meriți.

Imaginea pâinii


Imagine de Vicky Ng pe Unsplash
(Vicky Ng, Unsplash)


19. Nu fi prea dur cu tine sau cu alții

Angajații de succes la distanță au reputația de a fi extrem de disciplinați. La urma urmei, este nevoie de o concentrare serioasă pentru a face orice muncă cu normă întreagă dintr-un spațiu neconvențional.

Acestea fiind spuse, toată lumea își lasă atenția să se abată uneori. Dacă vă treziți că lucrați într-un minut și căutați case de vacanță de închiriat în următorul, nu vă mustrați prea aspru. În schimb, întreabă-te dacă oamenii dintr-un mediu de birou fac același lucru. Dacă răspunsul este afirmativ, lăsați-vă mai ușor, apoi întoarceți-vă la muncă. Mai presus de toate, nu uitați că trebuie să echilibrați productivitatea cu grija de sine. În caz contrar, riscați să vă epuizați.

În timpul pandemiei COVID-19 – dar, de fapt, tot timpul – trebuie să extindem aceeași bunătate și atitudine iertătoare față de colegii, clienții și șefii noștri. Există o cantitate extraordinară de stres și anxietate în timpul unei pandemii globale. Țineți cont de faptul că este posibil să nu știți prin ce trece o altă persoană nu numai în viață, ci și în mediul de lucru de acasă. Lăsați-i în pace


20. Încheiați-vă ziua cu o rutină

La fel cum ar trebui să vă începeți ziua cu o rutină, creați un obicei care să semnaleze încheierea zilei de lucru. Ar putea fi încheierea unei aplicații de mesagerie de afaceri, o plimbare cu câinele seara sau un curs de yoga acasă. Ceva la fel de simplu ca închiderea calculatorului și pornirea unui podcast preferat este suficient. Orice ați alege, faceți-o în mod constant pentru a marca sfârșitul orelor de lucru.


21 Personalizați

Mai presus de toate, aflați ce funcționează cel mai bine pentru dumneavoastră. Uneori, răspunsul este evident, dar alteori s-ar putea să aveți nevoie de inspirație din partea altor lucrători la distanță care se află în aceeași situație. Există o comunitate de susținere, fie că o găsiți în canalul Slack al organizației dvs. sau online, prin intermediul blogurilor sau al Twitter. Luați în considerare, de asemenea, că s-ar putea să aveți nevoie să vă scuturați rutina din când în când, pentru a nu deveni prea… rutinieră.

Îți place ce citești?

Înscrieți-vă la buletinul informativ Tips & Tricks pentru sfaturi de specialitate pentru a profita la maximum de tehnologia dvs.

LĂSAȚI UN MESAJ

Vă rugăm să introduceți comentariul dvs.!
Introduceți aici numele dvs.

Acces la conținut Premium 100% Gratuit

OBȚINEȚI ACCES COMPLET ȘI EXCLUSIV LA CONȚINUTUL PREMIUM

SUSȚINEȚI JURNALISMUL NONPROFIT

ANALIZA DE SPECIALITATE ȘI TENDINȚELE EMERGENTE ÎN DOMENII DE INTERES

WEBINARE VIDEO DE ACTUALITATE

Obțineți acces nelimitat la conținutul nostru EXCLUSIV și la arhiva noastră de povești ale abonaților.

- Advertisement -

Conținut exclusiv

- Advertisement -

Ultimele articole

- Advertisement -

Mai multe articole